Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre cabinet, c'est rejoindre une équipe passionnée par la création architecturale, dans un environnement convivial et stimulant, où la polyvalence, la rigueur et la bienveillance sont valorisées. Voici le détail du profil recherché : 1. Gestion administrative courante Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Réception, tri et orientation du courrier et des mails vers les chargé-es d'affaires concerné-es Accueil téléphonique et orientation des appels Préparation et mise en forme de documents, courriers et présentations Relecture, saisie et mise en page des documents administratifs et techniques 2. Gestion commerciale et appels d'offres Pré-rédaction des devis en attente de validation par le-la chargé-e d'affaires Préparation et suivi administratif des réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, envoi des pièces, suivi des échéances) Pré-remplissage des tableaux d'analyse des devis en phase d'appel d'offres Aide à la préparation des signatures de marché et rédaction des pièces administratives (CCAP, certificats de paiement, etc.) 3. Suivi comptable et financier Saisie et suivi des éléments comptables[...]
